Les exposants, en signant leur demande de participation, s'engagent à assurer les dispositions du présent règlement et les instructions nouvelles qui pourraient être imposées par les circonstances.
Tout manquement aux présentes dispositions, exposera son auteur à l'exclusion immédiate, temporaire ou définitive sans qu'il puisse prétendre à un remboursement ou une indemnité quelconque.
10 . PRISES DE VUES / MARQUES
L'exposant autorise expressément, à titre gracieux, l'Organisateur et ses filiales à :
- réaliser, s'il le souhaite, des photos et/ou des films le représentant ainsi que les membres de son équipe, de même que les produits exposés sur son stand.
- utiliser librement ces images sur tous supports, notamment publicitaires, en Côte d'Ivoire comme à l'étranger et sans limitation de durée.
- citer et reproduire gracieusement sa marque, ou dénomination sociale, comme référence commerciale pour les besoins de sa communication, sur tous supports (notamment Internet), tant en Côte d'Ivoire qu'à l'étranger et ce pour une durée de cinq ans à compter de la signature du présent règlement.
11. ANIMATION
Les exposants qui envisagent une animation musicale sur leur stand devront en informer préalablement l'Organisateur.
Toute animation musicale ne sera autorisée qu'après accord de l'Organisateur, sur présentation d'un projet précis (matériel et source sonore utilisés, type d'animation). Le non-respect de ces dispositions pourra entraîner sans préavis, la coupure de l'électricité du stand de l'Exposant contrevenant qui ne peut prétendre à un quelconque dédommagement.
12. PUBLICITÉ
Toute publicité lumineuse ou sonore doit être soumise à l'agrément préalable et écrit de l'Organisateur.
Lorsque qu’elle est accordée, le maintien de l’agrément est subordonné à la condition résolutoire que la publicité ne constitue en aucune manière une gêne aux exposants voisins, à la circulation et, d'une façon générale, à la bonne tenue du Salon.
Le manquement par l’exposant à l’une quelconque des conditions sus visées entraînera le retrait de son agrément sans préavis sur simple notification.
La distribution de prospectus, de bons et imprimés divers est strictement interdite dans les allées, dans l'enceinte et aux alentours du salon.
13. SÉCURITÉ DES PRODUITS ET DES SERVICES
Les exposants assument l’entière responsabilité de la conformité des produits ou services présentés aux normes de sécurité imposées par la réglementation en vigueur (à télécharger sur www.lesicafe.com) et des défectuosités éventuelles des dits produits ou services.
14. DOMMAGES
L'Organisateur ne répond pas des dommages que les exposants pourraient occasionner à des tiers, ni des pertes, vols ou destruction des matériels et marchandises exposés.
15. ASSURANCES - RENONCIATION A RECOURS
Tout exposant, par le seul fait de sa participation, déclare avoir pris connaissance des caractéristiques de la police d'assurance souscrite par l'organisateur et renonce à tout recours contre l’organisateur, ses assureurs, tout autre exposant ou toute autre personne intervenant dans l’organisation du salon pour le compte des personnes précitées.
16. ACCÈS DES EXPOSANTS AU GUIDE DE L'EXPOSITION
En complément aux dispositions contenues dans les présentes conditions générales, l’organisateur a établi un guide pratique du déroulement du salon à l’intention de chaque exposant qui peut être consulté ou téléchargé à l’adresse ci-après : www.lesicafe.com
17. ADHÉSION AUX PRÉSENTES
La signature par l’exposant des présentes conditions générales emporte adhésion l’ensemble des clauses, règles, prescriptions et sanctions qui y sont édictées.
